בדיקה יעל

טופס נסיעת מחקר

נסיעות מחקר: חשוב להקפיד לשלוח את הבקשה לפחות חודש לפני תאריכי הנסיעה המיועדים.

• רכישת כרטיס הטיסה צריכה להתבצע על ידי אחת מסוכנויות הנסיעות איתן עובדת האוניברסיטה. נא ליצור קשר עם סוכנת הנסיעות, נינה אבילביץ' מחברת "דיזנהאוז" או דלית רוזנצוויג מחברת "תלמה", לבקשת הצעת מחיר ראשונית במייל ובו כל פרטי הנסיעה המבוקשת. יש לבקש הצעת מחיר לכרטיס עם אופציה לביטול בלבד. שימו לב: התהליך איננו מידי ומחיר הכרטיס עלול לעלות בעת הבקשה לכרטוס.
• יש לצרף את הצעת המחיר בעת מילוי טופס בקשה הרכישה.
• לאחר קבלת אישור עקרוני לטופס הרכישה מעוזרת המחקר יש למלא את פרטי הנסיעה  במערכת הנסיעות ולהגיש אותה לסבב אישורים במערכת. שימו לב: יש לבחור את עוזרת המחקר/מנהלת המרכז כעוזר אדמיניסטרטיבי. בתום ההליך תקבלו מספר נסיעה אותו יש לשלוח במייל לעוזרת המחקר.
• לאחר קבלת אישור תום סבב האישורים במערכת הנסיעות, ניתן לבקש מסוכנת הנסיעות לכרטס את כרטיס הטיסה עצמו. היא תבקש הזמנת רכש (=התחייבות) בהקדם, אותה תשלח לה בהמשך עוזרת המחקר.
• נסיעת מחקר לחו"ל: יש לציין את פרטי הנסיעה לפי הנוסח הבא: "נסיעת מחקר ל[יעד] בין התאריכים [ימים] ב[חודש] [שנה]. מטרת הנסיעה: [לפרט]. ההוצאות כוללות: כרטיסי טיסה הלוך וחזור ל[יעד] בעלות [מחיר] דולר; תוספת עליית מחירים בעלות 200 דולר; אש"ל עם/ללא קבלות עבור [מספר] ימים בעלות [מחיר] דולר ליום, [מחיר] דולר סך הכל; נסיעה ברכבת מ[יעד] ל[יעד] בעלות משוערת [מחיר] דולר; דמי הרשמה לכנס בעלות [מחיר] דולר. סך הכל הוצאות: [מחיר] דולר = [מחיר] ש"ח לפי שערי המרה נכון לתאריך [התאריך היום]". נא להעתיק את פירוט הבקשה הנ"ל כולל הסכום הסופי לתיאור מטרת הנסיעה (פרטי הנסיעה) במערכת הנסיעות. לשימושך: פירוט הוצאות אש"ל. נא לציין בשם הספק "החזרי נסיעות".